Personalentwicklung – glückliche und motivierte Mitarbeiter in acht Schritten

In einer stetig zunehmenden wettbewerbsorientierten Arbeitswelt dient die Personalentwicklung der Mitarbeiter als Schlüsselelement für ein erfolgreiches Unternehmen. Ob es sich um ein traditionelles Familienunternehmen, einen Großkonzern, ein Start-up oder Unternehmensgründung handelt, der Unternehmenserfolg spiegelt sich in der Arbeitszufriedenheit und der intrinsischen Motivation seiner Mitarbeiter wider.

Um Arbeitnehmer langfristig halten zu können, sollte diese Zielgruppe in ihren Bedürfnissen nach Weiterentwicklung weitestgehend unterstützt werden. Sie möchten sich ständig weiterbilden und das Unternehmen durch ihre Geschäftsideen bereichern. Doch auch die persönliche Entwicklung eines Mitarbeiters ist von großer Bedeutung und hat einen gewissen Einfluss auf die Personalentwicklung von bestehenden Unternehmen. Teil des Ganzen sein, Selbstvertrauen und Selbstbewusstsein stärken, den Sinn in der Arbeit finden – ist die Devise.

Inwiefern die Förderung der Personalentwicklung im Unternehmen zu glücklicheren, intrinsisch motivierten und leistungsfähigen Mitarbeitern führt und damit den Erfolg des Unternehmens maßgeblich beeinflusst, wird in diesem Beitrag näher beleuchtet.

Bedarf für die Personalentwicklung erkennen und individuelle Entwicklungspläne erstellen

Die Personalentwicklung hat sich in der heutigen Zeit zu einem breiten Spektrum im Personalwesen entwickelt. Entscheidend für bereits bestehende Unternehmen sowie auch bei einer Geschäftsübernahme ist es, den Bedarf an einer Personalentwicklungsmaßnahme zu erkennen und zeitnah individuelle Entwicklungspläne für die Mitarbeiter zu erstellen. Durch die detaillierte Erläuterung beruflicher Ziele und persönlicher Stärken haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, zielgerichteter an ihrer Weiterentwicklung zu arbeiten und sich persönlich weiter zu entfalten. Die Entwicklung, Gewinnung und Motivation von Mitarbeitern ist auch bei einer Unternehmensgründung und Start-ups von großer Bedeutung. Entrepreneure müssen sich einerseits selbst motivieren, ihre Gründungsidee voranzutreiben, andererseits benötigen sie bei stetigem Wachstum langfristig hoch motivierte Mitarbeiter. Allerdings richtet sich bei Start-up-Unternehmen meist die Aufmerksamkeit auf den Existenzgründer oder das Gründungsteam.

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Tipps:

• Führung offener Kommunikationskultur.
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche implementieren.
• Strategien zur Mitarbeiterbindung rechtzeitig entwickeln.
• Karriereperspektiven aufzeigen und somit die Mitarbeiterbindung erhöhen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten und Arbeitszufriedenheit erhöhen.
• Motivationsfaktoren wie Wertschätzung und Anerkennung den Mitarbeitern entgegenbringen.

Die Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Zunächst wird bei der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen der individuelle Entwicklungsbedarf der jeweiligen Mitarbeiter identifiziert. Dies erfolgt größtenteils durch Mitarbeitergespräche sowie Leistungsbeurteilungen. Zunächst werden basierend auf den Ergebnissen konkrete Ziele festgelegt, die den individuellen Karrierezielen und den Vorgaben des Unternehmens entsprechen. Daraufhin werden entsprechende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ausgesucht, die den maßgeschneiderten Entwicklungsanforderungen und Zielen entsprechen.

Definition von Zielen

Eine klare Definition von Entwicklungszielen unterstützt das Unternehmen einerseits, seine Unternehmensziele zu erreichen, andererseits hilft es den Mitarbeitern, die individuellen Karriereziele zu fokussieren.

Häufige Ziele aus Sicht des Unternehmens:

1. Durch Schulungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten kann die Performance und Wettbewerbsfähigkeit gesteigert werden.
2. Senkung der Mitarbeiterfluktuation: Zu häufiger Personalwechsel aufgrund von Über- oder Unterforderung führt automatisch zu höheren Ausgaben auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Durch Personalentwicklungsmaßnahmen kann die Arbeitszufriedenheit der jeweiligen Mitarbeiter auch bei einer Firmenübernahme erhöht werden.
3. Personalentwicklung als Aushängeschild für mögliche Bewerber nutzen. Ein Unternehmen, welches großen Wert auf das Thema Personalentwicklung legt, schafft einen weiteren Anreiz für potenzielle Mitarbeiter.

Häufige Ziele aus Sicht des Mitarbeiters:

1. Personalentwicklung bietet eine klare Orientierung für persönliches Wachstum.
2. Karriereentwicklung: Klare individuelle Karriereziele erhöhen die Mitarbeitermotivation sowie -bindung.
3. Kompetenzentwicklung: Um zukünftige berufliche Anforderungen angemessen erfüllen zu können, sollten Mitarbeiter ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterentwickeln.
4. Selbstverwirklichung: Durch Personalentwicklung sollen Mitarbeiter ihre persönlichen Ziele erreichen.
5. Anpassungsfähigkeit: Durch Personalentwicklung sollen Mitarbeiter die Fähigkeit entwickeln, sich neuen Prozessen, Arbeitsweisen und Technologien anzupassen.
6. Teamwork: Durch Personalentwicklung soll insbesondere die effektive Zusammenarbeit innerhalb des Teams gestärkt werden. Ebenfalls wird die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen dadurch gefördert.

Durchführung von Maßnahmen

Nachdem die Planung abgeschlossen ist, die Ziele festgelegt und die Relevanz der Personalentwicklung deutlich geworden ist, erfolgt die organisatorische Umsetzung. Die Durchführung der Maßnahmen beinhaltet an allererster Stelle die Bereitstellung notwendiger Ressourcen, die praktische Umsetzung der ausgewählten Schulungs- und Weiterbildungsaktivitäten sowie die Begleitung der Mitarbeiter während des Entwicklungsprozesses.

• Koordination und Organisation: Ein reibungsloser Ablauf von Schulungsaktivitäten muss im Vorfeld organisiert und koordiniert werden. Dazu zählen die Bestimmung von Zeitplänen, die Recherche und Buchung von Räumlichkeiten sowie die Einladung der teilnehmenden Mitarbeiter.
• Bereitstellung von Ressourcen: Eine erfolgreiche Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsaktivitäten benötigt die Bereitstellung von Lehrmaterialien, finanziellen Mitteln und technischem Equipment.
• Begleitung der Mitarbeiter: Professionelle Unterstützung der Mitarbeiter während des Entwicklungsprozesses, beispielsweise durch Mentoring, Coachingmethoden sowie regelmäßige Feedbacks.
• Überwachung und Anpassung des Entwicklungsprozesses: Kontinuierliche Überwachung des Durchführungsprozesses, um eine Sicherstellung der definierten Ziele zu gewährleisten und bei eventuellen Problemen zeitnah lösungsorientiert entgegenwirken zu können.

Damit Mitarbeiter eine Schulungsaktivität erfolgreich meistern und ihr Potenzial voll ausschöpfen können, ist ein erfolgreicher Durchführungsprozess der Entwicklungsmaßnahmen entscheidend.

Weitere Maßnahmen der Personalentwicklung können sein:

1. Training / Coaching (Verbesserung der Präsentationstechniken)
2. Weiterbildungen (Teilnahme an Workshops, Seminaren und Konferenzen)
3. Mentoring (Ein neuer Mitarbeiter wird über die Phase der Einarbeitung von einem erfahrenen Kollegen fachlich sowie persönlich begleitet.)
4. Job-Rotation (Aufgabenbereiche werden unter den Mitarbeitern getauscht)
5. Umschulungen (Übernahme einer anderen Tätigkeit im Unternehmen)

Feedbackkultur im Unternehmen etablieren

Durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen hat das Unternehmen die Möglichkeit, konstruktive Feedbackkultur im Unternehmen zu etablieren und die Arbeitszufriedenheit sowie die Mitarbeiterbindung zu steigern. Die Mitarbeiterbefragungen sollten vertraulich, anonym und transparent erfolgen. Die Auswertung der Befragungen sollte sorgfältig erfolgen und anschließend geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um auf die Vorschläge der Befragten einzugehen.

Work-Life-Balance fördern

Flexible Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Die heutige Generation Z legt besonderen Wert auf einen Ausgleich der Arbeitszeit und Freizeit. Einige Unternehmen reagieren verzögert auf die Bedürfnisse dieser Generation. Die Folgen sind deutlich spürbar. Die Mitarbeiter fühlen sich oft ausgebrannt und kündigen selbst. Oftmals möchten sich diese Mitarbeiter verwirklichen und denken vielleicht häufiger über eine Existenzgründung nach. Die Idee der Selbstständigkeit, ohne eine Führungskraft Rechenschaft ablegen zu müssen, mit beliebiger Zeiteinteilung, ist für viele junge Menschen heutzutage attraktiver als eine unbefristete Anstellung.

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Anerkennung und Wertschätzung zeigen und Karriereperspektiven erläutern

In der Personalentwicklung ist die Wertschätzung und Anerkennung der Mitarbeiter entscheidend für eine langfristige Mitarbeiterbindung. Dadurch kann die Motivation sowie die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden. Eine wertschätzende Haltung und die Anerkennung gegenüber den Angestellten wirkt sich in der Regel positiv auf die Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeiter sind messbar produktiver, motivierter und loyal gegenüber ihrem Unternehmen.

Evaluation der Ergebnisse

Um die Effektivität und den Erfolg der durchgeführten Maßnahmen bewerten zu können, ist die Überprüfung der Ergebnisse entscheidend. Ob die Weiterbildungsinitiativen der Personalentwicklung die gewünschten Ziele erreicht haben, kann anhand der Auswertung von Leistungsdaten und Mitarbeiterfeedback beurteilt werden. Die Ergebnisse helfen dabei, Schwachstellen aufzudecken und Verbesserungen vorzunehmen.

Personalentwicklung vs. Persönlichkeitsentwicklung

Personalentwicklung:

Personalentwicklung konzentriert sich darauf, die beruflichen Kompetenzen und Fähigkeiten von Mitarbeitern gezielt zu unterstützen, was durch Weiterbildungen, Schulungen, Mentoring und Coaching erfolgt. Dadurch können sich die Mitarbeiter für zukünftige berufliche Aufgaben besser qualifizieren.

Persönlichkeitsentwicklung:

Persönlichkeitsentwicklung wird der ganzheitliche Entwicklungsprozess einer Person bezeichnet, der über die rein beruflichen Kompetenzen hinausgeht. Die Person arbeitet gezielt an der Verbesserung ihrer persönlichen Verhaltensweisen, Eigenschaften und Fähigkeiten. Die Förderung individuellen Wachstums und die Selbstverwirklichung stehen im Fokus. Dieser Prozess beinhaltet:

1. Die Stärkung von Selbstvertrauen sowie Selbstbewusstsein.
2. Die Verbesserung zwischenmenschlicher Fähigkeiten und Förderung der emotionalen Intelligenz.
3. Die Entwicklung von Resilienz und der Fokussierung von Zielen.
4. Identifizierung von Stärken und Schwächen.

Fazit

Intrinsisch motivierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Durch kontinuierliche Personalentwicklungsmaßnahmen kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter sowie die Leistungsfähigkeit im Unternehmen gesteigert werden. Doch nicht nur bestehende Unternehmen, sondern auch Unternehmensgründungen sollten von Anfang an Mitarbeiterbefragungen zu den Bedürfnissen und Wünschen der angehenden Mitarbeiter durchführen. Denn wer rechtzeitig und kontinuierlich Personalentwicklungsmaßnahmen durchführt, kann Potenziale entdecken und Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen binden. Sie sind der Spiegel des Unternehmens. Ob eine Geschäftsidee, eine Dienstleistung oder die Vermarktung eines Produktes – zufriedene, intrinsisch motivierte Mitarbeiter können das Unternehmen entsprechend positiver repräsentieren, wenn sie nicht nur von der Führungsebene wahrgenommen werden. Daher wäre es im Zuge der Personalentwicklung sinnvoll, auch parallel die persönliche Entwicklung zu fördern.