Controlling

Ihr Unternehmen muss sich auf veränderte Umweltbedingungen einstellen, die einen Einfluss auf Ihre Unternehmensentwicklung nehmen können. Ursachen für diese Veränderungen liegen beispielsweise in

• der Verschärfung des Wettbewerbs
• einem gesteigerten Umweltbewusstsein
• der Zunahme staatlicher Eingriffe und Reglementierungen (z.B. Umweltgesetz)
• der Veränderung von Wertvorstellungen und Lebensstilen
• der Globalisierung und Internationalisierung des Wettbewerbes
• der zunehmenden oder sinkenden Nachfrage
• der Verkürzung der Produktlebenszeit
• dem zunehmenden technischen Fortschritt

Diese Veränderungen können trotz Ihrer formulierten Unternehmensziele einen Einfluss auf Ihre Unternehmensführung nehmen. Beachten Sie die Veränderungen nicht ausreichend, besteht die Gefahr einer Insolvenz oder einer unzureichenden betrieblichen Auslastung. Diese Gefahren können Sie durch die Einrichtung eines Controlling-Systems vermeiden, dessen Aufgabe ist, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und das Management zu unterstützen durch eine zielgerichtete

• Planung
• Steuerung
• Kontrolle
• Informationserarbeitung und -weiterleitung

Besondere Fördermöglichkeiten zur Unternehmensfestigung

Füllen Sie einfach kostenlos und unverbindlich den Fördercheck aus und lassen Sie sich von uns über Ihre konkreten persönlichen Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung bei der Festigung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens informieren. Die Förderprogramme werden aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds unterstützt.

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Die zentralen Funktionen des Controllings

Innerhalb des Controllings erstellen Sie eine zeitliche Koordination der Planungsschritte in Form eines Planungskalenders, um die vom Management gesteckten Ziele zu erreichen. Diesen Planungskalender legen Sie den einzelnen Abteilungen vor. Im Anschluss werden diese Teilpläne hinsichtlich der Zielerreichung überprüft und zu einem Gesamtplan zusammengefasst. Für die Erstellung dieses Planungskalenders benötigen Sie Informationen, die Sie im Zuge der einzelnen Controllingfunktionen erhalten.

Ermittlungs- und Dokumentationsfunktion

Die Ermittlungs- und Dokumentationsfunktion hat die Aufgabe, die Leistungsfähigkeit Ihres Rechnungswesens zu beobachten. Daher werden verantwortungsbezogene Kontrolleinheiten sowie eine aussagefähige Kosten- und Leistungsrechnung aufgebaut. Zudem kann das Rechnungswesen entsprechend der Zielsetzung des Controllings umgestaltet werden (z.B. Profit-Center, Deckungsbeitragsrechnung). Des Weiteren werden Sonderermittlungen vorgenommen hinsichtlich

• der Wirtschaftlichkeit
• der Investitionsberechnungen
• der Berichterstattungen
• der Betriebsvergleiche

Kontrollfunktion

Die Kontrollfunktion hat die Aufgabe, die erstellten Teilpläne zu kontrollieren, indem sie auf Übereinstimmung, Realisierbarkeit und formale Richtigkeit überprüft werden. Zudem erfolgt eine Erfolgskontrolle hinsichtlich der Zielerreichung. Innerhalb der Kontrollfunktion lassen sich Abweichungen und Ursachen feststellen und kontrollieren. Alle von Ihnen festgestellten Ergebnisse werden durch eine Resultatskontrolle überprüft. Sind Abweichungen erkennbar, können Sie rechtzeitig Maßnahmen einleiten.

Planungs-, Prognose- und Beratungsfunktion

Die Planungsfunktion hat die Aufgabe, einen erfolgswirtschaftlich orientierten Gesamtplan aufzustellen. Dieser Gesamtplan entsteht aus den verschiedenen Teilplänen, die Sie innerhalb der Kontrollfunktion erstellt und den einzelnen Abteilungen vorgelegt haben. Diese Teilpläne müssen von Ihnen koordiniert werden. Die Planungsfunktion hat zudem die Aufgabe das Gesamtkonstrukt des Planungssystems zu gestalten und weiterzuentwickeln. Die Prognosefunktion beinhaltet die Beobachtung der außerbetrieblichen Einflüsse und Trends sowie die Zukunftsausrichtung Ihres Unternehmens. Innerhalb der Beratungsfunktion entwickeln Sie die Ziele mit, die realisierbar und erreichbar sind.

Vorgabe- und Steuerungsfunktion

Innerhalb der Vorgabe- und Steuerungsfunktion beobachten Sie laufend die Planungsziele, erkennen Abweichungen durch einen Soll-Ist-Vergleich und leiten gegebenenfalls Maßnahmen zur Gegensteuerung ein. Für eine Entscheidungsfindung und -unterstützung analysieren Sie die betriebswirtschaftlichen Zahlen, die Sie größtenteils vom Rechnungswesen erhalten. Aus der Vorgabe- und Steuerungsfunktion ergibt sich die Anforderung der Erstellung eines Berichtswesens, das verbunden ist mit

• einer laufenden Berichterstattung
• einer Koordination des Informationsaustausches

Aufgaben des operativen und strategischen Controllings

Im Mittelpunkt Ihres Unternehmens steht grundsätzlich die Existenzsicherung. Dafür benötigen Sie ein strategisches Controlling. Jedoch wird Ihre Existenz auch durch operatives Handeln gesichert, weshalb ebenso ein operatives Controlling benötigt wird.

Entwicklung von Strategien mit dem strategischen Controlling

Aufgaben des strategischen Controllings sind unter anderem die Mitarbeit am strategischen Leitbild des Unternehmens, der Erarbeitung von langfristigen Strategien und Beratung bei der langfristigen Zielsetzung. Jedoch hat das strategische Controlling auch die Aufgabe, die Existenz Ihres Unternehmens langfristig und nachhaltig zu sichern, indem es mit der strategischen Planung „kooperiert“. Dafür nimmt das strategische Controlling eine Stärken-Schwächen-Analyse des Unternehmens sowie einen strategischen Soll-Ist-Vergleich vor. Bei Zielabweichungen werden Steuerungsmaßnahmen eingeleitet, die Ihr Unternehmen wieder in die richtige Bahn lenken. Die von Ihnen ermittelten Erfolgspotentiale für Ihr Unternehmen werden ebenfalls mit dem strategischen Controlling gesteuert.

Die operative Umsetzung der Strategien mit dem operativen Controlling

Das operative Controlling arbeitet bei der Zielvereinbarung sowie bei der Festlegung von Gesamt- und Teilzielen/ Budgetierung mit. Somit soll sichergestellt werden, dass die operative Planung mit der strategischen Planung übereinstimmt. Des Weiteren werden im operativen Controlling ein permanenter Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalysen durchgeführt, deren Ergebnisse als Entscheidungshilfe für weitere strategische Prozesse dienen und bei einer Gefährdung der Zielsetzung steuernd eingreifen. Um operative Ergebnisse, Entscheidungen und Einflussgrößen transparent zu machen, müssen Sie ein Berichtssystem aufbauen. Das operative Controlling hat außerdem

• die einzelnen Unternehmensebenen mit Informationen zu versorgen
• die ermittelten bzw. vorhandenen Daten zu interpretieren, um daraus weitere Maßnahmen abzuleiten
• Prognosen und Simulationen zu formulieren
• betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben