Wie hilfreich die e-Signatur gerade für Start-up-Unternehmen ist

Wo früher Dokumente und Verträge jederzeit und zwingend händisch unterschrieben werden mussten, greift heute die Option der e-Signatur. Und diese erfreut sich auch in Deutschland langsam aber stetig einer steigenden Beliebtheit. Denn im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung verzichten immer mehr Unternehmen auf bürokratischen Papierkram und entscheiden sich für den deutlich schnelleren Weg der digitalen Unterschrift, die jederzeit online erledigt werden kann- und dies auch solide juristisch fundiert und entsprechend rechtssicher (externer Link). Was alteingesessene und erfahrene Unternehmer können, dies sollte natürlich auch für eine modernes Start-up gelten. Gerade für diesen Zweig ist die e-Signatur ebenso ideal geeignet. Wir haben einige Informationen zu dieser Thematik nachfolgend in einer Zusammenfassung bereitgestellt.

Vereinfachte Prozesse für Start-ups dank der e-Signatur

Für alle Unternehmen und Start-ups bringt die e-Signatur schlichtweg eine große Vereinfachung der bürokratischen Abläufe mit sich. Sie spart nachhaltig ein erhebliches Maß an Zeit ein und darüber hinaus auch noch eine Menge Geld. Denn schließlich ist Zeit in Unternehmerkreisen auch immer gleichzeitig mit Geld gleichzusetzen. Und ganz nebenbei schont man aufgrund des Verzichts an Tonnen von Papierbergen auch noch unsere Umwelt. Jeder kennt es, ein dringender Vertrag sollte zeitnah unterzeichnet werden. Doch zunächst muss das Schriftstück postalisch versandt werden. Und der Existenzgründer muss dann unter Umständen wieder einige Tage warten, bis das gewünschte Dokument samt Unterschrift wieder bei ihm eingegangen ist. Das muss heutzutage nicht mehr sein. Mit e-Signatur-Lösungen lässt sich dieser Prozess direkt online erledigen. Selbst wenn der Vertragspartner am anderen Ende der Welt sitzt, ist es möglich, Verträge sowie andere Dokumente direkt online unterzeichnen zu lassen. Die Zeitersparnis ist dabei enorm: von einigen Tagen hin zu wenigen Minuten, im Idealfall dauert es gar nur einige Sekunden.

Ist die e-Signatur für das Start-up rechtsverbindlich und sicher?

Gerade Start-ups, die eventuell mit dieser Art der Materie noch nicht so vertraut sind, stellen sich verständlicherweise oftmals die Frage, ob denn diese Form der Unterzeichnung auch rechtsverbindlich und sicher ist. Die klare Antwort lautet: Ja. Wenn der gesamte Prozess über einen soliden und legitimierten e-Signatur-Anbieter erfolgt, hat man nichts zu befürchten. Es werden strenge Richtlinien gefordert, um einen Anbieter hierfür zuzulassen. Und diese werden auch kontinuierlich überprüft. Im Klartext bedeutet dies, dass eine über diesen Anbieter geleistete Unterschrift auf einem Vertrag oder Dokument, rechtlich mit einer manuellen Unterschrift per Hand gleichgesetzt wird. Sie ist genauso rechtsverbindlich und sicher. Und das gilt nicht nur für den deutschen Raum, sondern europaweit. In der gesamten EU regelt dies die sogenannte eIDAS-Verordnung (exterenr Link). Als Start-up erfährt man durch die Umsetzung der digitalen Unterschrift also keinerlei Nachteile, sondern kann sich lediglich an den zahlreichen Vorteilen erfreuen. Darunter der Wegfall der Bürokratie, Zeitersparnis und Geldersparnis.

Die Vorteile der e-Signatur für Start-ups zusammengefasst

 Der für ein Start-up-Unternehmen wichtigste Vorteil beim Einsatz der digitalen Unterschrift ist die Zeit. Nahezu alle bürokratische Umwege fallen weg und das Dokument ist quasi in Echtzeit unterzeichnet oder vom Gegenüber unterzeichnet zurück. Kein umständliches Scannen von Dokumenten mehr und vor allen Dingen kein langwieriger postalischer Versand mehr. Und in den meisten Fällen kann sogar auf das Ausdrucken der Dokumente und Verträge komplett verzichtet werden. Denn die rechtskonform unterzeichneten Unterlagen können direkt in einer Cloud online und ebenso digital aufbewahrt werden. Nachfolgend die wichtigsten Vorteile für das Start-up nochmal kurz in Stichpunkten zusammengefasst:

• ökologisch sinnvoll, auf unnötigen Einsatz von Papier kann verzichtet werden
• keine umständlichen und zeitintensiven Postwege und Postlaufzeiten mehr
• Unterschriften sind binnen Sekunden online erstellt
• aufwendiges Drucken und Scannen von Dokumenten entfällt
• die per e-Signatur unterschriebenen Unterlagen sind so rechtskonform wie ein manuell von Hand unterzeichneter Vertrag
• Digitalisierung mindert nachhaltig die Kosten und spart Geld ein

Summiert man alle diese Punkte, die sich sicherlich noch durch weitere ergänzen lassen, dann wird es vermutlich jedem Start-up-Unternehmer sehr schnell klar werden, dass bei der e-Signatur eine Menge positiver Punkte hervorstechen und sich ein Einsatz dieser entsprechend lohnen könnte.

Fazit

Die Digitalisierung ist auch in Deutschland angekommen. Auch wenn es ein wenig Zeit gebraucht hat, geht es nun schnellen Schrittes voran. Daher erfreut sich die Nutzung der digitalen Signatur einer immer größer werdenden Fangemeinde bei den bereits etablierten Unternehmen. Start-ups und Jungunternehmer sollten hier dabei sein und die eigene Unternehmensgründung von Anfang an modern und auf die Zukunft gerichtet gestalten. Ganz nebenbei kann man dann damit viel Zeit und langfristig auch sehr viel Geld einsparen. Meterdicke Papierstapel und Aktenordner sind nicht mehr notwendig, Druckerpatronen halten sehr viel länger und viel bürokratischer Aufwand entfällt. Da dringende Verträge in Echtzeit unterschrieben und verbindlich werden können, sind auch Vorteile in Bezug auf Marketing und Vertrieb möglich.